Společnost AutoESA a.s., IČ: 256 27 538, se sídlem Praha 10, K Učilišti 170, PSČ 102 00 (dále jen "správce") tímto informuje své zákazníky a dodavatele (dále také jen „subjekty údajů“) o základních zásadách a principech v souladu s ustanovením čl. 13 a následujících Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "Nařízení") a souvisejícími právními předpisy, na základě kterých společnost AutoESA a.s. jako správce osobních údajů nakládá s osobními údaji subjektů údajů.
Správce zpracovává pouze přesné osobní údaje, které získal v souladu s Nařízením, přičemž tyto osobní údaje shromažďuje a zpracovává pouze za stanoveným účelem, v uvedeném rozsahu a po nezbytně nutnou dobu.
Přesný rozsah a účel zpracování a doba uložení osobních údajů u jednotlivých případů zpracování je uveden níže.
| Zpracovaní | Právní základ | Účel zpracování | Rozsah zpracování | Doba uložení osobních údajů | Možnost omezení |
| Když zákazník kontaktuje zákaznické centrum | Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů | Vyřízení poptávky, nabídky, rezervace a jiných požadavků zákazníka | Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa |
3 roky | Ano |
| Když zákazník u webového formuláře zaškrtne políčko Souhlasím | Souhlas se zpracováním osobních údajů | Následné zkontaktování a zasílání obchodních nabídek | telefonní číslo, emailová adresa |
3 roky | Ano |
| Když zákazník prohlíží webové nabídky vozů | Souhlas se zpracováním osobních údajů | Zobrazování cílené reklamy | Cookies | n/a | Ano |
| Když návštěvník internetu vyhraje soutěž | Souhlas se zpracováním osobních údajů | Prezentace výherce na internetu | Jméno, Příjmení, Fotografie |
1 rok | Ano |
| Když zákazník přijede na pobočku prodat nebo ocenit vůz | Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů |
Následné zkontaktování s vhodnou nabídkou na výkup vozu |
Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa |
3 roky | Ano |
| Když zákazník prodává vůz na pobočce | Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů a následné plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů Oprávněný zájem správce |
Souhlas se zpracováním osobních údajů. Plnění smluvních práv a povinností, lustrace zákazníka a vozidla před uzavřením smlouvy |
Jméno,
Kopie dokladů |
10 let
1 rok |
Ne
Ano |
| Když zákazník prodává vůz mimo pobočku |
Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů a následné plnění smlouvy |
Plnění smluvních práv a povinností před uzavřením smlouvy | Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa Korespondenční adresa |
5 let |
Ne |
| Když zákazník předává poptávku po voze na pobočce |
Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů |
Vyřízení poptávky, nabídky, rezervace a jiných požadavků zákazníka | Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa |
3 roky |
Ano |
| Když má zákazník zájem o předváděcí jízdu |
Provedení opatření před uzavřením smlouvy, Oprávněný zájem správce Souhlas se zpracováním osobních údajů |
Vyzkoušení nabízeného vozu Budoucí identifikace řidiče při porušení pravidel silničního provozu při předváděcí jízdě Ochrana proti trestní činnosti, ověření platnosti údajů |
jméno, příjmení, rodné číslo, telefonní číslo, emailová adresa, korespondenční adresa |
1 rok
1 rok |
Ne
Ano |
| Když zákazník kupuje vůz na pobočce |
Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů |
Zpracování nezbytné pro vypracování smluvní dokumentace Plnění smluvních práv a povinností po uzavření smlouvy |
Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa Korespondenční adresa |
10 let |
ne |
| Když zákazník kupuje finanční službu nebo jiný produkt na pobočce |
Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů Souhlas se zpracováním osobních údajů |
Plnění smluvních práv a povinností před uzavřením smlouvy a předání finanční instituci | Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa Korespondenční adresa Kopie dokladů |
10 let
1 rok |
Ne
Ano |
| Když zákazník reklamuje nákup vozu nebo služby |
Splnění právní povinnosti vyplývající z kupní smlouvy |
Vyřízení reklamace | Jméno, Příjmení, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa |
Podle archivačního řádu |
Ne |
| Když naši společnost někdo žádá o zaměstnání | Provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti subjektu údajů Souhlas se zpracováním osobních údajů |
Zpracování výběrového řízení Vedení databáze uchazečů |
Jméno, Příjmení, Rodné číslo, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa |
3 roky | Ano |
| Když s třetí osobou řešíme pojistnou nebo škodní událost | Splnění právní povinnosti Oprávněný zájem správce |
Likvidace pojistné nebo škodní události | Příjmení, Rodné číslo, Telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa |
Podle archivačního řádu | Ne |
| Když s námi spolupracuje dodavatel prací nebo služeb |
Splnění povinností vyplývajících z uzavřené smlouvy se subjektem údajů |
Plnění smluvních obchodních podmínek | jméno, příjmení, rodné číslo, telefonní číslo, Emailová adresa, Korespondenční adresa |
Minimálně 5 let |
Ne |
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení. Osobní údaje o subjektech údajů správce nehodlá poskytnout žádnému příjemci, a to fyzické nebo právnické osobě, orgánu veřejné moci ani jiným třetím subjektům. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
Za účelem přímého marketingu mohou být osobní údaje, zejména telefonní číslo a emailová adresa, předány partnerské společnosti (dále jen „Zpracovatel“), a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené v souladu s Nařízením.
Subjekt údajů má dále právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů.
Cookies jsou malé textové soubory, které se při návštěvě webové stránky stáhnou do vašeho prohlížeče. Následně, při každé další návštěvě této webové stránky se soubory cookies zasílají zpět na původní webovou stránku nebo na jinou stránku, která cookies rozpozná. Cookies jsou užitečné, zjednodušují pohyb na internetu a částečně eliminují zobrazování nevhodné reklamy.
Tyto stránky používají permanentní a reklamní cookies. Užíváním těchto webových stránek souhlasíte s používáním cookies v souladu s Vaším nastavením.
Permanentní cookies se ukládají v zařízení a mohou obsahovat anonymní identifikátor vašeho prohlížeče. Permanentní cookies nenesou žádné informace o vás, pouze identifikují přístup ke stránkám a chování na nich. Tyto cookies jsou využívány především pro statistiky a měření. Permanentní cookies nám dávají informace o procházení webových stránek a pomáhají nám zlepšovat jejich uživatelskou přívětivost.
Reklamní cookies umožňují zobrazovat cílenou reklamu na stránkách na internetu, které jsou zapojeny do tohoto reklamního systému. Cílená reklama je zobrazena na základě chování anonymního uživatele na webových stránkách. Pokud tedy například hledáte vůz Škoda Octavia, tato informace se uloží do souboru cookie a na partnerských stránkách na internetu se vám zobrazí nabídka na tyto vozy, namísto obecných reklamních sdělení. Reklamní cookies se využívají i při zasílání emailových novinek, pokud se přihlásíte k jejich odběru. Nedostáváte tak od nás nabídky, které vás nezajímají.
Pokud si použití cookies nepřejete, můžete jejich ukládání zablokovat ve svém prohlížeči. Informace o nastavení ukládání souborů cookies ve vašem prohlížeči najdete na stránkách výrobce konkrétního prohlížeče: